Protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

oznaczenie sprawy ZP/2023/0047 DRUK ZP-PN

PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA

oznaczenie sprawy ZP/2023/0047 W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO DRUK ZP-PN

Protokół dotyczy:

zamówienia publicznego

PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

1.Protokół dotyczy:

Zamawiający

zamówienia publicznego

Pełna nazwa zamawiającego/zamawiających wspólnie przeprowadzających postępowanie, w tym

umowy ramowejz innych państw członkowskich Unii Europejskiej:

zamawiających

Miejski Ośrodek Kultury w Krakowie

1. Zamawiający

Miejski Ośrodek Kultury w Krakowie

Pełna nazwa zamawiającego/zamawiających wspólnie przeprowadzających postępowanie, w tym

zamawiających z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:

Miejski Ośrodek Kultury w Krakowie

Adres:

ul. Floriańska 1

31-019 Kraków

telefon: 12 345 67 89 faks (jeżeli dotyczy): 12 345 67 90

e-mail:

Adres: [email protected]

ul. Floriańska 1

31-019 Kraków

telefon: 12 345 67 89 faks (jeżeli dotyczy): 12 345 67 90

e-mail: [email protected]

Anna Kowalska

numer strony 1

(podpis osoby sporządzającej protokół)

oznaczenie sprawy ZP/2023/0047 DRUK ZP-PN

2. Przedmiot zamówienia

Nazwa przedmiotu zamówienia/umowy ramowej:

(podać nazwę zamówienia/umowy ramowej nadaną przez zamawiającego)

Organizacja koncertu noworocznego

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:

nie

W ramach postępowania możliwe jest składanie ofert częściowych:

tak (w przypadku odpowiedzi „tak”, podać nazwę zamówienia/umowy ramowej nadaną przez zamawiającego dla poszczególnych części):

1) nazwa przedmiotu zamówienia – część nr 1: Występ zespołu muzycznego

2) nazwa przedmiotu zamówienia – część nr 2: Obsługa techniczna

3) Catering

3. Wartość (można wypełnić po otwarciu ofert)

zamówień 50000 zł, co stanowi równowartość 11000 euro

zamówień (w przypadku dopuszczenia możliwości składania ofert częściowych) z podziałem na części:

1) 20000 zł, co stanowi równowartość 4400 euro

2) 15000 zł, co stanowi równowartość 3300 euro

3) 15000 zł, co stanowi równowartość 3300 euro

4)

zamówień, których zamawiający zamierza udzielić w okresie obowiązywania umowy ramowej, została ustalona na kwotę zł, co stanowi równowartość euro, w tym wartość przewidywanych zamówień, o których mowa odpowiednio w art. 214 ust. 1 pkt 7 oraz w art. 388 pkt 2 lit. c ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa”, została ustalona na kwotę zł, co stanowi równowartość euro, zamówienia udzielanego jako część zamówienia o wartości zł co stanowiło równowartość euro, wartość aktualnie udzielanego zamówienia częściowego (którego dotyczy obecne postępowanie) zł, co stanowi równowartość euro

Wartość zamówienia została ustalona w dniu 20.10.2023 r. na podstawie (wskazać odpowiedni dokument, np. planowane koszty, kosztorys inwestorski, program funkcjonalno-użytkowy)

Kosztorys inwestorski

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej:

nie

Anna Kowalska

numer strony 2

(podpis osoby sporządzającej protokół)

oznaczenie sprawy ZP/2023/0047 DRUK ZP-PN

4. Wstępne konsultacje rynkowe/wcześniejsze zaangażowanie wykonawcy

Przeprowadzono wstępne konsultacje rynkowe, o których mowa w art. 84 ustawy:

tak (wypełnić poniżej w przypadku zaznaczenia odpowiedzi „tak”)

Wskazać podmioty, które uczestniczyły we wstępnych konsultacjach rynkowych:

1) Firma eventowa "Eventus";

2) Zespół muzyczny "Melodia";

Wskazać środki mające na celu zapobieżeniu zakłócenia uczciwej konkurencji w przypadku, o którym mowa w art. 85 ust. 1 ustawy:

Zapewnienie równego dostępu do informacji wszystkim potencjalnym wykonawcom.

Przestrzeganie zasad poufności.

5. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania lub osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania, w tym osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania (jeżeli czynności związane z przeprowadzeniem postępowania lub czynności związane z przygotowaniem postępowania zostały powierzone osobie trzeciej lub jednemu z zamawiających wspólnie udzielających zamówienia – oprócz imion i nazwisk osób faktycznie wykonujących czynności należy również podać nazwę (firmę) albo imię i nazwisko osoby trzeciej lub nazwę zamawiającego, jeżeli osoby wykonujące czynności w postępowaniu reprezentują zamawiających innych niż wskazany jako prowadzący postępowanie)

A. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania:

1. Kierownik zamawiającego (imię i nazwisko, imiona i nazwiska osób wchodzących w skład organu): Jan Nowak

wykonuje/wykonują czynności w postępowaniu i złożył/złożyli oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy Pracownik zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego powierzył wykonanie zastrzeżonych dla siebie czynności w postępowaniu, złożył oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy.

2. Komisja przetargowa:

została powołana w dniu 15.10.2023 na podstawie: Zarządzenia Dyrektora MOK

w składzie: Maria Zielińska

Piotr Wiśniewski

Anna Kowalska Członkowie komisji złożyli oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy.

Anna Kowalska

numer strony 3

(podpis osoby sporządzającej protokół)

oznaczenie sprawy ZP/2023/0047 DRUK ZP-PN

Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania, o których mowa w pkt 2, złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy.

3. Biegli:

nie zostali powołani

4. Inne osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania (wskazać osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania, inne niż określone w pkt 1-3, oraz podać zakres czynności): Adam Malinowski Przygotowanie dokumentacji

Ewa Dąbrowska Weryfikacja ofert

Inne osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy.

B. Osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania (wskazać osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania, w tym osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania, należy wskazać osoby, które faktycznie dokonywały dane czynności oraz podać zakres tych czynności): Jan Nowak Opracowanie założeń projektu

Maria Zielińska Analiza rynku

Piotr Wiśniewski Przygotowanie specyfikacji

Anna Kowalska Nadzór nad przebiegiem postępowania

Adam Malinowski Przygotowanie dokumentacji

Ewa Dąbrowska Weryfikacja ofert

Osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania, w tym osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania, złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy.

C. Osoby udzielające zamówienia Jan Nowak Dyrektor

Osoby udzielające zamówienia złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy.

D. Informacje o istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2 ustawy, oraz – jeżeli dotyczy – o podjętych w związku z tym środkach zaradczych.

Brak okoliczności.

E. Informacje o istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 3 ustawy, oraz – jeżeli dotyczy – o podjętych w związku z tym środkach zaradczych.

Brak okoliczności.

Anna Kowalska

numer strony 4