Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego

SPRAWOZDANIE KOŃCOWE

z wykonania zadania publicznego

"Wsparcie rozwoju lokalnych inicjatyw"

w okresie od 01.01.2023 do 31.12.2023,

określonego w umowie nr DPS.2230.1.2023,

zawartej w dniu 20.12.2022, pomiędzy

Gmina Miasto Kraków a Fundacja "Wspólna Przyszłość"

Data złożenia sprawozdania: 15.01.2024

Część I. Sprawozdanie merytoryczne

1. Czy zakładane cele i rezultaty zostały osiągnięte w wymiarze określonym w ofercie? Jeśli nie - dlaczego?

Tak, wszystkie zakładane cele i rezultaty zostały osiągnięte. Zrealizowano wszystkie zaplanowane działania, a ich efekty przeszły oczekiwania. Szczegółowe informacje zawarte są w dalszej części sprawozdania.

2. Opis wykonania zadania z wyszczególnieniem działań partnerów i podwykonawców

W ramach zadania zorganizowano cykl warsztatów edukacyjnych dla mieszkańców Krakowa, konferencję na temat rozwoju lokalnych inicjatyw oraz konkurs grantowy dla organizacji pozarządowych. Partnerem w realizacji zadania było Stowarzyszenie "Aktywni Mieszkańcy", które przeprowadziło warsztaty z zakresu fundraisingu. Podwykonawcą była firma "Event Plus", odpowiedzialna za obsługę techniczną konferencji.

3. Liczbowe określenie skali działań, zrealizowanych w ramach zadania (należy użyć tych samych miar, które były zapisane w ofercie realizacji zadania, w części II pkt 5).

Zorganizowano 10 warsztatów edukacyjnych, w których wzięło udział 200 mieszkańców. Konferencja zgromadziła 150 uczestników, a w konkursie grantowym wsparcie otrzymało 5 organizacji pozarządowych.

Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków

1. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów (w zł)

Lp. Rodzaj kosztów Całość zadania Poprzednie okresy sprawozdawcze Bieżący okres sprawozdawczy - w (koszty (zgodnie z umową) (narastająco)* przypadku sprawozdania merytoryczne i końcowego - za okres realizacji administracyjne zadania związane z realizacją zadania)

koszt z tego z z tego z koszt z tego z z tego z koszt z tego z z tego z całkowity dotacji finansowych całkowity dotacji finansowych całkowity dotacji finansowych środków środków środków własnych, własnych, własnych, środków z środków z środków z innych innych innych źródeł oraz źródeł oraz źródeł oraz wpłat i opłat wpłat i opłat wpłat i opłat adresatów* adresatów* adresatów*

Ogółem 50 000,00 40 000,00 10 000,00 - - - 50 000,00 40 000,00 10 000,00

2. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania

Źródło finansowania Całość zadania Poprzednie okresy Bieżący okres (zgodnie z umową) sprawozdawcze sprawozdawczy - w przypadku (narastająco)* sprawozdania końcowego - za okres realizacji zadania

zł % zł % zł %

Koszty pokryte z dotacji 40 000,00 80% - - 40 000,00 80%

Koszty pokryte z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł oraz wpłat i opłat adresatów* 10 000,00 20% - - 10 000,00 20%

(z tego wpłaty i opłaty adresatów zadania 2 000,00 zł)

Ogółem: 50 000,00 100% - 100% 50 000,00 100%

Uwagi mogące mieć znaczenie przy ocenie realizacji budżetu:

Brak uwag.

3. Zestawienie faktur (rachunków)

Lp. Numer Numer Data Nazwa Kwota (zł) Z tego ze dokumentu pozycji wydatku środków księgowego kosztorysu pochodzących z dotacji (zł)

1. FV/2023/01/12 1 15.01.2023 Event Plus 5 000,00 4 000,00

2. FV/2023/02/20 2 20.02.2023 Drukarnia "Alfa" 2 000,00 1 600,00

Część III. Dodatkowe informacje

Zadanie spotkało się z dużym zainteresowaniem mieszkańców. Otrzymano wiele pozytywnych opinii na temat zorganizowanych działań. W przyszłości planowana jest kontynuacja projektu.

Załączniki:

1. Lista uczestników warsztatów

2. Program konferencji

3. Lista laureatów konkursu grantowego

4. Sprawozdanie finansowe

5. Zdjęcia z wydarzeń

Oświadczam(-my), że:

1) od daty zawarcia umowy nie zmienił się status prawny organizacji,

2) wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym,

3) zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane za środki finansowe uzyskane w ramach umowy zostały dokonane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z późn. zm.),

4) wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu faktur (rachunków) zostały faktycznie poniesione.

(pieczęć Fundacja "Wspólna Przyszłość")

Jan Kowalski

Anna Nowak

Poświadczenie złożenia sprawozdania

Adnotacje urzędowe (nie wypełniać)